El recibo de sueldo de las trabajadoras de casas particulares dejó de tener al papel como formato habitual. A partir de los cambios introducidos por la Ley de Modernización Laboral, los empleadores deben generar el comprobante de manera electrónica a través del sistema de ARCA. El organismo actualizó ahora su ABC de consultas frecuentes y precisó cómo se confecciona el documento, cuándo debe imprimirse y qué ocurre con el formulario F. 102/RT.
La modificación apunta a digitalizar la documentación correspondiente a las relaciones laborales del personal de casas particulares. La Ley 27.802 modificó el régimen específico de la actividad y estableció que el recibo de pago debe instrumentarse de forma electrónica mediante el sistema que determine ARCA. Posteriormente, el organismo reglamentó el mecanismo para su emisión.
Cómo generar el recibo de sueldo digital
El empleador debe ingresar con su Clave Fiscal al servicio “Registro Especial del Personal de Casas Particulares” y seleccionar la ficha correspondiente a la trabajadora.
Dentro de esa ficha aparece la opción “Generar recibo de sueldo”. Allí el sistema muestra los datos de identificación de la trabajadora, la relación laboral y el período correspondiente al pago.
Luego, el empleador debe completar los datos de la liquidación: el período que se está abonando, la modalidad de liquidación, la remuneración y los demás conceptos que correspondan para determinar el importe final. Una vez cargada la información, se debe confirmar la operación mediante el botón “Generar recibo sueldo”.
Una de las principales precisiones de ARCA es que el recibo electrónico no necesita la firma del empleador. La autenticidad queda respaldada por la validación de identidad realizada mediante el ingreso con Clave Fiscal.
El documento contiene los datos exigidos por la normativa laboral y permite identificar tanto la relación laboral como los conceptos incluidos en la liquidación. Además, el sistema permite que la trabajadora acceda a su recibo y lo consulte o descargue.
Cuándo hay que imprimir el recibo de sueldo
La digitalización no significa que el comprobante en papel haya desaparecido por completo. ARCA establece dos situaciones concretas en las que el recibo de sueldo debe imprimirse.
Una de ellas es cuando el sueldo se paga en efectivo. En ese caso, el recibo electrónico debe imprimirse para dejar constancia del pago.
La otra situación se produce cuando la trabajadora solicita que se le entregue el recibo en papel. Es decir, aunque la emisión se realice digitalmente, existe la posibilidad de requerir una copia impresa.
Cuando corresponda imprimirlo, el recibo debe confeccionarse por duplicado. El original se entrega a la trabajadora y el empleador conserva el duplicado, que debe ser firmado por la trabajadora.
La diferencia resulta especialmente importante en los pagos en efectivo. ARCA señala que, cuando la remuneración se abona de esta manera, el empleador debe conservar el recibo electrónico impreso y firmado como constancia del pago. En cambio, si la remuneración se acredita mediante medios electrónicos, el comprobante de la operación y su número de transacción funcionan como constancia del pago.
¿Hay que seguir usando el formulario F. 102/RT?
Otra de las dudas que ARCA buscó despejar está relacionada con el formulario F. 102/RT. La respuesta es que no debe emitirse en todos los casos.
Según explicó el organismo, el F. 102/RT se utiliza únicamente cuando el empleador elige realizar manualmente el pago de los aportes, contribuciones y ART, a través de las entidades habilitadas.
Por lo tanto, el formulario no reemplaza al recibo de sueldo electrónico. Se trata de documentación vinculada al pago de las obligaciones de la seguridad social y su utilización depende de la modalidad elegida por el empleador.
La propia ARCA mantiene dentro de su sistema específico para casas particulares las herramientas para gestionar las relaciones laborales, los pagos y los recibos de sueldo.
Qué cambia con el Certificado de Trabajo del artículo 80
Por separado, ARCA también incorporó precisiones sobre el Certificado de Trabajo del artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo (LCT), cuyo régimen fue modificado por la Ley de Modernización Laboral. Se trata de un documento diferente del recibo mensual de sueldo: debe entregarse al finalizar una relación laboral y contiene información sobre la relación, la función, las capacitaciones y los aportes y contribuciones. La nueva normativa establece un plazo de hasta 45 días hábiles desde la extinción del contrato.
La obligación puede cumplirse mediante un certificado físico o digital, y ARCA reglamentó el mecanismo electrónico. Para generarlo, el empleador debe ingresar al servicio “Simplificación Registral”, seleccionar “Certificado Art. 80 LCT” y emitir el formulario F.984, “Certificado de Trabajo Artículo 80 - LCT”.
En la modalidad digital, la identificación del empleador queda validada mediante el ingreso con Clave Fiscal, por lo que no es necesario incorporar una firma digital. Una vez generado, el certificado queda disponible para el trabajador a través del servicio “Trabajo en Blanco”, desde donde puede consultarlo y descargarlo en formato PDF.
Si, en cambio, el empleador opta por la modalidad física, debe generar el certificado mediante “Simplificación Registral”, imprimirlo por duplicado y firmarlo junto con el trabajador. En ese caso, ARCA establece que la firma del empleador o de su apoderado legal debe contar con certificación ante una Entidad Certificante.
Cabe distinguir este último trámite del recibo de sueldo de casas particulares: la Ley 27.802 excluye al personal de casas particulares del ámbito general de la LCT, salvo las disposiciones que el régimen específico de la Ley 26.844 declare aplicables. Por eso, las precisiones sobre el artículo 80 no deben interpretarse automáticamente como una modificación del procedimiento mensual del recibo de las empleadas domésticas.
