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En las grandes empresas de América Latina, el procesamiento de facturas sigue siendo una de las tareas más demandantes para los equipos administrativos.
Cada mes, cientos o miles de documentos deben ser revisados, cargados y validados manualmente. Es una tarea repetitiva y crítica, en la que un solo error puede generar problemas contables, demoras en pagos o incluso observaciones en auditorías.
Para Tomás Marconi, detrás de esa rutina había, sin dudas, una oportunidad de negocio.
Junto con Jesús De Gruttola y Alejandro Bezdjian desarrolló una tecnología capaz de automatizar ese proceso sin margen para el error.
Así nació Xtract, una compañía argentina que procesa cerca de un millón de facturas por mes para más de 300 empresas en 25 países y tiene entre sus clientes a YPF, Nike, Arcos Dorados, MODO, Día, Subway, Deloitte y Pan American Energy.
Para acelerar el salto y escalar la operación, la compañía anunció que buscará levantar su primera ronda de inversión (pre serie A), con un objetivo de u$s 2.500.000.
Son argentinos y crearon un software que procesa millones de facturas
Antes de fundar Xtract, Marconi trabajaba en una empresa tecnológica especializada en automatización de procesos administrativos. Formado en Administración y Sistemas en el ITBA, venía de una experiencia emprendedora en Brasil sobre la venta de materiales para la construcción.
Fue allí donde conoció a quienes se convertirían, más tarde, en sus socios: Alejandro Bezdjian, uno de los desarrolladores más talentosos del equipo, y Jesús De Gruttola, que por entonces era cliente de la compañía. “Hablábamos permanentemente de tecnología y de construir algo propio”, contó Marconi.
El punto de partida apareció cuando empezaron a conversar con grandes corporaciones. “Íbamos a reuniones y los equipos financieros nos planteaban todo el tiempo el mismo problema. Tenían personas que llegaban a las 9 de la mañana, se sentaban frente a una computadora y pasaban todo el día cargando facturas”.
La situación se hacía aún más visible en compañías con operaciones regionales y miles de proveedores. “Nos decían: ‘Tenemos 10 personas haciendo esto todos los días. ¿No hay una forma de automatizarlo?’ Ahí entendimos que había una oportunidad enorme”.
De una idea a más de 300 clientes
Xtract comenzó a operar formalmente en 2020. Los fundadores tenían experiencia en tecnología y procesos, pero -por aquel entonces- ningún recurso económico.
“Durante casi un año tuvimos dos trabajos. A las 6 de la tarde cerrábamos la computadora de nuestras empresas y abríamos la de Xtract. Los sábados nos reuníamos para definir estrategia y los domingos mandábamos a mano los reportes para cada cliente”.
El desafío era construir una herramienta que sea capaz de leer facturas de forma automática y cargarlas en los sistemas contables, sin necesidad de revisión humana.
Mientras muchas soluciones comenzaron a apoyarse posteriormente en modelos de inteligencia artificial generativa, Xtract siguió otro camino. Su tecnología se basa en un modelo determinístico desarrollado internamente.
El sistema de Xtract devuelve siempre el mismo resultado frente al mismo documento y se integra con más de 50 ERP, entre ellos SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, Tango y Softland.
La automatización de facturas -hoy, su producto estrella- representa actualmente alrededor del 70% de la facturación de la compañía. A partir de esa lectura automática, la plataforma también permite gestionar aprobaciones internas, contabilizar documentos y ejecutar pagos masivos a proveedores.
Uno de los hitos que marcó la historia de la plataforma fue la llegada de los primeros clientes corporativos.
Aunque todavía eran una empresa pequeña, lograron despertar el interés de compañías de primera línea gracias al ahorro potencial que ofrecían. Entre los primeros clientes relevantes apareció Arcos Dorados, operador de McDonald’s en América latina. Lo que comenzó como una implementación puntual terminó convirtiéndose en una relación que hoy se extiende a más de doce países.
Más tarde llegaron las cadenas de retail, compañías energéticas, fintechs y otros grupos industriales.
Actualmente, una de las implementaciones más ambiciosas es la de YPF, que avanza con el despliegue de la tecnología en su red de más de 1200 estaciones de servicio.
Hoy la empresa registra operaciones en 25 países y tiene usuarios activos en mercados como Costa Rica, Panamá, Guatemala, Brasil y España. Actualmente, cerca del 40% del negocio proviene del exterior.
Una ronda para multiplicar clientes
Después de 6 años creciendo de forma orgánica, Xtract decidió abrir su primera ronda de inversión para captar hasta u$s 2,5 millones antes de fin de año. El capital estará destinado principalmente a acelerar su expansión comercial.
“Ya tenemos un producto probado y consolidado. Ahora el foco está en distribución y en llegar más rápido a nuevos mercados”.
La estrategia se apoyará, principalmente, en dos patas: alianzas corporativas y socios comerciales, un canal que hoy genera alrededor del 70% de las nuevas incorporaciones.
“Nos imaginamos como la infraestructura de automatización de referencia para las grandes empresas de todo el mundo”, finalizó.
Hoy son más de 36 personas y estiman facturar u$s 7,5 millones en 2027.
