Habilitaciones comerciales en CABA: qué tener en cuenta para abrir un local y evitar demoras

Abrir un negocio físico es mucho más que alquilar un inmueble o acondicionar el espacio para recibir clientes. Antes de iniciar la actividad, resulta necesario cumplir con el trámite de habilitación comercial, un requisito que permite desarrollar la actividad dentro del marco de la normativa vigente.

En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CABA), el procedimiento cambió en los últimos años con la implementación del sistema conocido como habilitaciones express, aunque eso no significa que el trámite pueda realizarse sin asistencia técnica.

Según explicó el abogado Matías Ferré, esa es una de las dudas más frecuentes entre quienes buscan abrir un negocio.

Habilitaciones express: qué cambió en CABA y por qué sigue siendo necesario un profesional

Ferré señaló que la primera diferencia importante aparece entre la Ciudad de Buenos Aires y la provincia de Buenos Aires.

“El primer paso para abrir un local del rubro que sea en CABA y en Provincia de Buenos Aires es, naturalmente, habilitarlo. Ahí se plantea la primera diferencia, que es fundamental. Si querés habilitar un local en CABA no hay posibilidad de que lo hagas sin tener un profesional a cargo”, adelantó el abogado.

En ese contexto, explicó que muchas personas interpretan que el sistema de habilitaciones express les permite completar el trámite por su cuenta, aunque en la práctica el procedimiento exige la intervención de un profesional habilitado.

“Hace ya varios años que existe lo que dio en llamarse ‘Habilitaciones Express’. Muchas personas creen que esto significa que ellos pueden fácilmente realizar la habilitación por su cuenta. Esto no es así, y lo que les sucede a quienes lo intentan es que llegan a la sección del ‘anexo técnico’ y se encuentran trabados, ya que eso solo puede ser firmado por un arquitecto o maestro mayor de obras”, precisó.

Cómo funciona una habilitación express

El principal cambio respecto del sistema anterior, explicó Ferré, es que ya no resulta necesario esperar la inspección previa para comenzar la actividad en la mayoría de los casos.

“Anteriormente para poder tener tu local habilitado debías enviar la documentación y luego esperar a que un inspector viniera a ver tu local, y una vez que el inspector te diera el visto bueno, podrías tener habilitado tu local”, explicó el abogado al tiempo que señaló que “lo que sucede ahora es que se recopila la documentación, se la envía junto cn el anexo técnico y de forma automática tenés tu QR de habilitación provisoria”.

Según detalló, esa constancia provisoria permite comenzar a desarrollar la actividad mientras continúa el trámite administrativo.

“Después un inspector va a ir a ver el local. En la mayoría de los casos, en un plazo de unos treinta días vas a tener tu habilitación definitiva. Pero mientras tanto, con la habilitación provisoria podés trabajar en tu local sin problemas legales”, afirmó.

Qué ayuda a evitar demoras en una habilitación comercial

Según explicó Ferré, existen algunos aspectos que permiten que el trámite avance con mayor rapidez:

Contar desde el inicio con un arquitecto o maestro mayor de obras que pueda confeccionar y firmar el anexo técnico y reunir toda la documentación requerida antes de presentar el expediente es fundamental.

También lo es verificar si la actividad requiere requisitos adicionales, como un Certificado de Aptitud Ambiental (CAA), también si el local debe cumplir condiciones de accesibilidad, ya que ese requisito puede formar parte del trámite.

Los tiempos administrativos

El régimen no funciona de la misma manera para todos los establecimientos. Algunos rubros deben cumplir exigencias adicionales antes de obtener la habilitación.

“Esto es así para la mayoría de los lugares. Ahora, si hablamos de lugares de muchos metros cuadrados, o con rubros específicos, puede que haya requisitos previos que hagan que la habilitación no se pueda realizar de una forma tan veloz. Por ejemplo, los lavaderos de autos, talleres mecánicos o de cerámica requieren un Certificado de Aptitud Ambiental (CAA), que hace que se demoren más”, explicó.

Accesibilidad: un requisito que también puede influir en la habilitación

Ferré indicó además que algunos locales deben cumplir condiciones vinculadas con la accesibilidad. “Un punto muy importante también en CABA es que en locales que no tengan una habilitación anterior al 2003 vas a precisar de accesibilidad, es decir rampas de acceso y baño para discapacitados”, precisó.

Habilitaciones en la provincia de Buenos Aires

En territorio bonaerense, el procedimiento no responde a un único esquema administrativo. “Ahí sí la realidad de una habilitación difiere mucho dependiendo la municipalidad en la que quieras habilitar, y no se encuentra tan centralizado como lo es en la Ciudad”, aclaró.

Por ese motivo, los requisitos, los plazos y la documentación pueden variar de un municipio a otro.

Qué documentación suele pedirse para habilitar un local en CABA

De acuerdo con Ferré, la documentación general que suele solicitarse para iniciar una habilitación comercial en la Ciudad de Buenos Aires incluye:

• Documento Nacional de Identidad (DNI) del firmante.
• Constancia de inscripción en el Impuesto sobre los Ingresos Brutos (IIBB).
• Constancia de inscripción en la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA).
• Contrato de alquiler o título de propiedad.
• Boleta del Alumbrado, Barrido y Limpieza (ABL).
• Reglamento de copropiedad.
• Plano del local y del edificio.

Cuando quien solicita la habilitación es una sociedad, también puede requerirse documentación societaria. “Si es una empresa también se requiere contrato social, si es una SRL, o estatuto y última acta de asambleas si es S.A. o S.A.S”, remarcó.

Por último, el abogado agregó que ciertos rubros pueden estar alcanzados por exigencias adicionales.

“En determinados rubros o actividades también puede requerirse título profesional, documentación técnica adicional o informes específicos según la normativa vigente en CABA. También pueden requerir accesibilidad en el local”, completó.