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¿Sin espacio en Gmail?: podés liberar capacidad con estos 4 simples pasos

El servicio de correo electrónico es clave para la actividad cotidiana de muchas personas. Cómo resolver el problema del espacio.

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Gmail nació como una plataforma de correo electrónico, pero su éxito fue tal que pronto su espacio de almacenamiento comenzó a utilizarse para otros servicios de Google. Es por eso que la capacidad nunca alcanza y los usuarios están siempre buscando alguna solución.

El hecho es que una cuenta de Google gratuita incluye un espacio de almacenamiento de 15 GB. Eso no está nada mal para Gmail, pero la cuestión es que ese espacio se comparte también con Google Drive y Google Fotos.

Si bien Google ofrece planes de pago con mayor espacio de almacenamiento, existen maneras de obtener más lugar para los correos o archivos. A continuación, las principales.

1. Usar el asistente de Google

Desde Google Drive se puede gestionar el almacenamiento de la cuenta de Google, lo que puede resultar en una mejoría en el espacio disponible en Gmail.

Para hacerlo, hay que ingresar en drive.google.com. Allí, hay que presionar sobre "Almacenamiento", opción que se encuentra en la parte inferior de la columna izquierda.

En la nueva pantalla, buscar el botón "Libera espacio" y presionarlo. Enseguida, el sistema analizará los contenidos de nuestra cuenta de Google y nos guiará para eliminar los archivos más grandes.

También se puede elegir liberar espacio solo en algunos de los servicios de Google. Entre ellos se listan Gmail, Google Drive y Google Fotos. Si presionamos sobre la primera alternativa, veremos que se nos presentan los correos que incluyen archivos adjuntos de gran tamaño, para que podamos borrarlos y ganar capacidad.

Google Drive advierte sobre la falta de espacio y ofrece pagar por más o un asistente para liberar capacidad.

2. Buscar correos súper pesados

Gmail integra un buscador que, en sus opciones avanzadas, permite filtrar los correos que tienen archivos adjuntos y también especificar su peso. Se puede experimentar con valores altos, como 10 MB, para detectar fácilmente cuáles son los correos que más espacio ocupan en nuestra cuenta.

Hay que recordar que el tamaño máximo de archivo que admite Gmail es de 25 MB.

3. Borrar correos antiguos y vaciar la papelera

Una cuenta de Gmail antigua puede tener una cantidad asombrosa de correos que ya no importan ni contienen información útil. Muchos de ellos, probablemente, integren también archivos adjuntos, lo que acrecienta el problema.

Para eliminar los correos viejos también se puede utilizar el buscador avanzado de Gmail, que permite especificar un intervalo de fechas.

Otra cuestión a no olvidar es vaciar la papelera de Gmail, aunque se borra automáticamente cada 30 días. Asimismo, es importante ver que no haya mucho correo acumulado en la carpeta de spam.

Gmail brinda 15 GB de almacenamiento gratuito, que suele quedarse corto luego de un par de años.

4. Hacer backup con un cliente de correo

Los correos electrónicos almacenados en la cuenta de Gmail se pueden descargar a una computadora de escritorio mediante un cliente de correo. Entre los típicos programas de este estilo se encuentra Outlook de Microsoft (ya instalado en muchas PCs con Windows) y Thunderbird (gratuito y muy recomendado).

Cuando un cliente externo de este tipo accede a la cuenta de Gmail, comienza a bajar primero los correos más antiguos. Al ser descargados, estos correos se borran de Gmail y pasan a la papelera. Luego hay que vaciar la papelera para ganar ese espacio.

Si bien configurar este tipo de clientes de correo no es tan fácil, el esfuerzo puede valer la pena. Para poder usarlos, hay que ingresar en ellos la dirección de correo de Gmail, el usuario y la contraseña.

En tanto, en Gmail hay que ingresar a la configuración y, en el apartado POP/IMAP, habilitar la opción "POP download" y, en otra opción justo por debajo, permitir que los correos sean borrados una vez que se completa su descarga.

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