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El Gobierno le pone más trabas a las Pymes y los autónomos con una nueva medida que les obligará a pagar más

Las grandes empresas seguirán operando bajo el sistema SII pero las pymes y autónomos tendrán que implementar nuevos software de facturación.

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El nuevo sistema de facturación digital impuesto por Hacienda trae consigo importantes cambios en los procesos administrativos de las empresas en España. Sin embargo, no todas las compañías se verán afectadas por esta medida. 

La Agencia Tributaria ha aclarado que las grandes empresas, aquellas que ingresan más de seis millones de euros anuales, estarán exentas de adoptar los nuevos requisitos informáticos exigidos para las pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos.

Este anuncio, realizado por la Dirección General de Tributos, establece una diferencia significativa en las obligaciones fiscales de las compañías dependiendo de su tamaño. Mientras que las grandes empresas seguirán operando bajo el sistema del Suministro Inmediato de Información (SII), las pymes y autónomos tendrán que implementar nuevos software de facturación que cumplan estrictos estándares técnicos antes del 2026.

La decisión de excluir a las grandes empresas ha generado opiniones divididas. Por un lado, se argumenta que estas ya tienen sistemas avanzados de registro y transmisión de datos. Por otro, algunos sectores consideran que la medida debería aplicarse de manera uniforme para garantizar mayor equidad en el cumplimiento fiscal.

El Gobierno le pone más trabas a las Pymes y los autónomos con una nueva medida que las obligará a pagar más. Fuente: Archivo

Hacienda mantiene el SII para grandes empresas

Las empresas que facturen más de seis millones de euros anuales y estén acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) no tendrán que implementar el nuevo sistema de facturación digital. Este mecanismo, obligatorio desde 2017, ya les exige enviar los libros de registro de facturas emitidas y recibidas a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

El SII ha demostrado ser eficaz para controlar el IVA en las grandes empresas, permitiendo un seguimiento detallado de las operaciones en tiempo real. Por esta razón, Hacienda ha decidido que estas compañías continúen utilizando este sistema, evitando así la duplicidad de herramientas y costos asociados a la adaptación de nuevos programas informáticos.

Esta exención no afecta a los fabricantes de software, quienes deberán adaptar sus soluciones tecnológicas a las nuevas exigencias antes del 29 de julio de 2025. Esto incluye el desarrollo de herramientas que garanticen la integridad de los datos y eviten la manipulación o doble contabilidad.

Nuevas obligaciones para pymes y autónomos

A diferencia de las grandes empresas, las pymes y los autónomos tendrán que adoptar los nuevos sistemas de facturación digital a partir de 2026. El objetivo de esta medida es aumentar la transparencia en las transacciones comerciales y reducir el fraude fiscal, facilitando un control más eficiente del IVA por parte de la Agencia Tributaria.

Las pymes deberán implementar estos sistemas el 1 de enero de 2026, mientras que los autónomos tendrán hasta el 1 de julio del mismo año. Hacienda pondrá a disposición de estos colectivos una herramienta gratuita, denominada VERIFACTU, que permitirá el envío inmediato de las facturas al fisco. Esta aplicación, estará limitada a la emisión de hasta 100 facturas anuales.

Para cumplir con las normativas, los sistemas de facturación deberán incluir elementos como códigos QR, garantizar la trazabilidad de los datos, y cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en la Orden HAC/1177/2024, publicada recientemente en el BOE.

Ventajas y desafíos de la facturación electrónica

La facturación digital obligatoria trae consigo múltiples beneficios, especialmente para las pymes y autónomos que logren adaptarse al nuevo sistema. Entre las principales ventajas se encuentran:

  1. Reducción del fraude fiscal: al compartir las facturas de forma instantánea con Hacienda, se evita la manipulación de datos y la doble contabilidad.
  2. Mayor transparencia: las transacciones comerciales serán más claras y trazables, fortaleciendo la confianza entre empresas y consumidores.
  3. Optimización de procesos administrativos: la digitalización agiliza la emisión, recepción y archivo de facturas, reduciendo costos y tiempos de gestión.

Sin embargo, este proceso no está exento de desafíos. Para muchos autónomos y pequeñas empresas, la implementación de nuevos software representa una inversión significativa en recursos tecnológicos y formación. Además, los plazos ajustados podrían generar problemas de adaptación en sectores menos digitalizados.

Claves para adaptarse al nuevo sistema

Si eres una pyme o autónomo, aquí tienes las claves para cumplir con las nuevas exigencias de facturación digital:

  • Actualizar el software con las especificaciones técnicas de Hacienda antes de julio de 2025.
  • Conocer los plazos
  • Aprovechar VERIFACTU la herramienta gratuita de Hacienda para quienes emiten menos de 100 facturas anuales.
  • Incorpora códigos QR para garantizar su validez.
  • Evitar multas asegurando que los sistemas estén adaptados dentro de los plazos establecidos.
El Gobierno le pone más trabas a las Pymes y los autónomos con una nueva medida que las obligará a pagar más. Fuente: Archivo
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