En la era digital en la que vivimos, es crucial saber cómo sumar medidas de seguridad a nuestros dispositivos y documentos, ya que el contenido de nuestros archivos puede ser importante, sensible y personal, por lo que es peligroso que caiga en manos ajenas.

Lo que pocas personas saben, es que la herramienta de texto Word de Microsoft Office, también ofrece a los usuarios la opción de proteger sus documentos a través de una contraseña cifrada.

Por qué proteger tus documentos de Word con una contraseña

Poner una contraseña en Word puede ayudar a proteger sus archivos con información confidencial de personas no autorizadas. El proceso para cifrar estos documentos es simple y sencillo.

Los programas de Microsoft 365 ofrecen una herramienta nativa que permite hacerlo desde el propio documento y no requiere la necesidad de software de terceros.

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¿En qué versiones se encuentra disponible esta función?

Aunque muchos usuarios cuenten con la versión más reciente de Office, también es válido para versiones anteriores; básicamente, lo que cambia es solo el diseño de la interfaz.

Microsoft Office

Truco facilísimo: cómo ponerle contraseña a un documento de Word

Pasos para poner una contraseña a un documento de Word

1. Abra el archivo de Word que desea proteger.
2. Con el documento ya abierto, haga clic en "Archivo" y luego seleccione "Proteger"
3. En el siguiente menú, haga clic en la opción "Cifrar con contraseña"
4. En la ventana que abra, establezca una contraseña segura (que contenga letras, números y / o caracteres especiales) para su documento. Debe volver a escribirlo para confirmarlo.
5. ¡Listo! Tu archivo de Word ahora está protegido con contraseña.

Es muy importante saber que no hay otra forma de acceder al archivo si se olvida la contraseña, por lo que es recomendable escribirla y guardarla en algún lugar seguro.

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¿Cómo eliminar la contraseña de tu documento de Word?

Si en futuro se desea eliminar la contraseña, también sólo hay que abrir el documento, ingresar la contraseña y repetir el proceso descrito anteriormente.

En el cuadro de tipo de contraseña, solo elimine y deje el campo en blanco. Haga clic en "Aceptar" y la contraseña se desactivará de manera automática, por lo que el acceso al documento volverá a la normalidad.