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¿Cómo puedo verificar los números de Seguro Social de los empleados?

La verificación de números de Seguro Social es un trámite simple y online que deben hacer los empleadores para garantizar la legitimidad de los empleados.

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La verificación de números de Seguro Social (SSN) de empleados es importante para asegurar la precisión y legitimidad de la información proporcionada por los trabajadores

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¿Qué tipo de tarjetas del Seguro Social hay?

Existen tres tipos de tarjetas de Seguro Social que ayudan a identificar la elegibilidad de los individuos para trabajar en los Estados Unidos:

  1. Tarjeta sin restricciones: esta tarjeta solo muestra el nombre y el número de Seguro Social del titular. Está disponible para ciudadanos de EE. UU. y personas con green card. 
  2. Tarjeta con autorización del DHS: además del nombre y número de Seguro Social, esta tarjeta lleva la leyenda "VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION" (Válida para trabajar solo con la autorización del Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU.).
  3. Tarjeta no válida para empleo: muestra el nombre y número de Seguro Social, pero incluye las palabras "NOT VALID FOR EMPLOYMENT" (No es válida para trabajar). 

¿Cómo verificar los números de Seguro Social de mis empleados?

La verificación de un número de Seguro Social se puede hacer por internet. Los empleadores y ciertos terceros pueden verificar hasta 10 nombres y números de Seguro Social en línea y recibir resultados inmediatos a través del Servicio de Verificación de Número de Seguro Social (SSNVS)

Para hacerlo, hay que seguir este proceso:

Paso 1:

Acceder a la página "Business Services Online (BSO) Welcome" en www.segurosocial.gov/bso/bsowelcome.htm.

Paso 2:

Hacer clic en "Log In" para ingresar a la página de "Log in to online services".

Paso 3: 

Introducir su User ID y contraseña.

Paso 4: 

Marcar la casilla "I have read & agree to these terms" y luego seleccionar "Login".

Paso 5:

En el menú principal, seleccionar "Social Security Number Verification Service".

Paso 6: 

Hacer clic en "Request Online SSN Verification" para ingresar hasta 10 números de Seguro Social y nombres para su verificación.

Paso 7: 

Aceptar la declaración de condiciones de SSNVS al seleccionar "I Accept".

Paso 8: 

Completar los campos requeridos, como el EIN del empleador y los detalles de los empleados, y luego hacer clic en "Submit".

Paso 9: 

Revisar los resultados en la página titulada "SSN Verification Results". 

Paso 10: 

Si hay problemas con la verificación, considere enviar un archivo electrónico para su procesamiento. Los resultados se enviarán en un plazo de dos días hábiles.

Este proceso garantiza que la información sobre los números de Seguro Social de los empleados sea precisa y esté actualizada.

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