Word y Excel cambian para siempre: cuál es la nueva actualización que todos deberán conocer para poder usarlos

Microsoft Office ha sido un pilar fundamental en el entorno laboral cotidiano durante décadas. Su conjunto de aplicaciones versátiles como Word, Excel, PowerPoint, y Outlook, proporciona las herramientas necesarias para llevar a cabo una amplia variedad de tareas, desde la creación de documentos y hojas de cálculo hasta la administración de correos electrónicos y la realización de presentaciones impresionantes. 

Este software no sólo permite la productividad y colaboración, sino que también facilita la estandarización y compatibilidad de documentos en distintos entornos laborales y educativos alrededor del mundo. 

Sin duda, Microsoft Office ha sido y sigue siendo un elemento esencial en la dinámica diaria de millones de personas, marcando una transformación profunda en la forma en que trabajamos y colaboramos. Por ello, cada vez que la empresa le realiza cambios a la suite de programas, los usuarios necesitan conocerlos lo antes posible para continuar trabajando sin problemas.

Qué cambia en Excel, Word, PowerPoint y Outlook

La última innovación en diseño gráfico este mes es la introducción de nuevas fuentes predeterminadas en Microsoft Office. Calibri, la fuente anteriormente predeterminada, ha cedido su lugar a Aptos, una tipografía sans-serif que encuentra su inspiración en las fuentes suizas de mediados del siglo XX, según publica Merca2.0.

Tras un largo proceso de desarrollo, Aptos ha sido elegida para ser la fuente predeterminada en Word, Outlook, PowerPoint y Excel, y se hará efectiva en los próximos meses para todos los usuarios de Microsoft Office.

El cerebro detrás de Aptos es Steve Matteson, el mismo diseñador tipográfico que creó Segoe, la fuente predeterminada de Windows. Matteson también participó en la creación de la familia original de fuentes principales de Windows, conocida como TrueType.

La fuente Aptos, originalmente llamada Bierstadt en honor a su ciudad favorita en Santa Cruz, California, fue presentada al público por Microsoft en una publicación en Medium.

Todos los detalles de los cambios en Word, Excel, PowerPoint y Outlook

Según el análisis realizado por The Verge, Aptos se caracteriza por trazos definidos con suavizado sutil, lo que evita la rigidez habitual de las fuentes basadas en cuadrículas. Manteniendo el legado de Helvetica, esta nueva fuente contrasta con Arial, otra fuente de Microsoft.

Aunque Calibri ha sido la fuente predeterminada de Office desde 2007, seguirá siendo una opción en el nuevo menú de fuentes junto con Times New Roman y Arial, pero ya no será la principal.

Es curioso mencionar que Calibri se hizo notoria en una investigación de corrupción en Pakistán, y el Departamento de Estado de Estados Unidos acaba de adoptarla en 2023, después de haber utilizado Times New Roman durante décadas.

Las otras fuentes personalizadas de Microsoft, Grandview, Seaford, Skeena y Tenorite, seguirán estando disponibles en Office, y Bierstadt seguirá apareciendo con su nombre original en el menú desplegable de fuentes.

Aptos es solo uno de los nuevos aspectos que Microsoft 365 está introduciendo en su plataforma, ya que la empresa, fundada por Bill Gates, se esfuerza por hacer su software más expresivo e inclusivo. 

Con la introducción de esta nueva colección de fuentes, la compañía también planea agregar nuevos temas, colores y fondos.

Una breve historia de las tipografías en Microsoft Office

Durante los primeros años de Word y Excel, las fuentes predeterminadas eran básicas y se limitaban a Times New Roman y Arial. La primera, una fuente serif clásica, se convirtió en un estándar por su legibilidad tanto en impresión como en pantalla, mientras que Arial destacó por su simplicidad.

Con la llegada de Office 2007, Microsoft presentó Calibri como la nueva fuente predeterminada. Esta es una fuente sans-serif moderna, diseñada específicamente para beneficiarse de las capacidades de alta resolución de las pantallas actuales. Su diseño limpio y legible la hizo popular para documentos y presentaciones.