Ya es oficial | ICE visitará con sus funcionarios empresas y puestos de trabajo para verificar el cumplimiento de la ley: no necesitarán orden judicial

El Servicio de Control e Inmigración de Aduanas (ICE) detalla en su sitio web oficial en qué situaciones los agentes pueden realizar auditorías en lugares de trabajo para verificar el cumplimiento de las leyes federales.

Cuando se considera necesario efectuar estas inspecciones, para las que no se necesita una orden judicial, el organismo verifica el formulario l-9, un documento que todos los empleadores deben completar en Estados Unidos de manera obligatoria para verificar la identidad y la autorización de trabajo.

Qué sucede cuando ICE decide auditar lugares de trabajo

ICE indica que las auditorías en los puestos de trabajo buscan “prevenir la explotación laboral y a promover prácticas de contratación legítimas”.

El proceso protocolar establece que, en primer lugar, se entrega un Aviso de Inspección (NOI) al empleador y se otorga un plazo de tres días para adjuntar el o los formularios l-9 solicitados.

Además, puede exigirse la presentación de documentación adicional, como copia de la nómina del empleador, una lista de empleados -tanto activos como despedidos-, licencias comerciales y estatutos constitutivos.

En caso de que se detecten irregularidades técnicas en estos papeles, se otorga un plazo máximo de 10 días laborables para efectuar correcciones, de lo contrario, se aplicarán multas por las infracciones que no se corrijan.

Qué tipo de avisos envía ICE después de estas auditorias

Una vez finalice la inspección, se notificará a los empleadores sobre los resultados de la auditoría, mediante los siguientes avisos

• Carta de cumplimiento: la empresa cumple con todos los requisitos
• Aviso de documentos sospechosos: la documentación no se relaciona con el empleado o no es válida. También notifica sanciones penales o civiles
• Aviso de discrepancias: no se pudo determinar que los empleados sean elegibles para trabajar a Estados Unidos.
• Aviso de fallos técnicos o procedimentales: se identificaron irregularidades y otorga 10 días para corregirlas.
• Aviso de advertencia: se emite cuando hay violaciones de la ley, pero se espera que el empleador pueda corregirlos y remediarlos en el futuro.
• Aviso de intención de multar: es la medida final que se emite cuando se constata que las fallas no se corrigieron

Las autoridades advierten que contratar un empleado que no cuenta con la documentación adecuada para trabajar es un delito y quienes lo hagan recibirán severos castigos.