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En Colombia, las autoridades tributarias han reforzado sus mecanismos de control sobre los contribuyentes. Una de las principales exigencias está relacionada con la actualización de información personal en los registros oficiales. No cumplir con este requisito puede generar complicaciones mayores de las que muchos imaginan.
El problema surge cuando la DIAN no logra contactar a un ciudadano por tener datos desactualizados. Si las notificaciones no llegan al contribuyente, los procesos administrativos siguen su curso como si se hubieran recibido. Esto significa que una persona puede enfrentarse a sanciones sin haberse enterado previamente.
En estos casos, la DIAN puede iniciar un proceso de cobro coactivo que incluye medidas como el embargo de cuentas bancarias o de bienes. De allí la importancia de mantener al día la información en el Registro Único Tributario (RUT) y atender de inmediato cualquier requerimiento.
Atención: pueden embargar las cuentas bancarias de estos habitantes
La DIAN tiene la facultad de adelantar procesos de cobro cuando un contribuyente omite sus obligaciones. Si no se atienden las notificaciones de la DIAN y no se demuestra que los datos de contacto estaban actualizados, la entidad puede ordenar el embargo de una cuenta bancaria. Este embargo no implica el cierre de la cuenta, pero sí la inmovilización de los fondos disponibles.
La normativa establece que la actualización de información personal en el RUT debe hacerse dentro del mes siguiente a cualquier cambio de dirección, teléfono o correo electrónico. El trámite es gratuito y obligatorio. Ignorarlo puede dar pie a sanciones y a procesos que terminen en embargos.
Requisitos para evitar sanciones
- Mantener actualizados los datos básicos en el RUT.
- Revisar de manera periódica el buzón electrónico de la DIAN.
- Responder a tiempo cualquier requerimiento o citación formal.
Embargo de cuentas bancarias: la importancia de actualizar tu información personal
Los contribuyentes que no cumplen con sus obligaciones se exponen a medidas de cobro coactivo. Este proceso incluye embargos sobre bienes, vehículos o cuentas bancarias. En los últimos años, la DIAN ha intensificado estas acciones para garantizar el pago de impuestos pendientes.
Por esta razón, la actualización de información personal no debe verse como un simple trámite administrativo. Es la base para recibir oportunamente las notificaciones de la DIAN y evitar que un proceso avance hasta el embargo. Prevenir estas situaciones es más sencillo que enfrentarlas una vez están en marcha.