La idea de que sólo se trabaja desde la oficina es un concepto que perdió vigencia, en especial en los últimos años. En parte, esto es posible porque las herramientas que, antes, se encontraban únicamente en el escritorio de trabajo, hoy, pueden llevarse en el bolsillo, en un smartphone, en una tablet.
El menú de funciones disponible es amplio y barato. Desde editar textos, armar presentaciones, escanear un documento, realizar una planilla de cálculo, planificar tareas, acceder a archivos, hasta tener un lector de tarjetas comerciales. Las propias empresas fomentan la tendencia. De hecho, cada vez más corporaciones, a lo largo del mundo, invitan a sus empleados a traer su propio dispositivo al trabajo, (BYOD, por sus siglas en ingles).
Según un informe de la consultora de seguridad informática ESET, ésta costumbre se centra en los empleados utilicen "recursos de correo electrónico, servidores de archivos y bases de datos", en sus equipos privados. Un ejemplo es el que contabiliza la empresa de servicios profesionales EY (Ernst & Young): el 44% de las empresas permite hoy las tabletas de carácter personal para uso laboral y su uso creció un 20%, con respecto a 2011.
El otro lado de la moneda es, según advierten expertos del sector, que se dejan de lado las precauciones necesarias a la hora de proteger información sensible de las firmas. Sin embargo nadie duda de que el futuro se define también para las tareas de la oficina corporate en una universo que, hoy, ya indica su expansión. Gartner calcula que, para fines de 2013, estarán funcionando en el mundo - entre PCs, tabletas y celulares inteligentes- alrededor de 2,35 billones de unidades en todo el mundo. Para aprovechar lo que vendrá, una lista de las aplicaciones más utilizadas para mejorar el día en el trabajo.
Android
Gratis
* Facebook Manager: Permite a los administradores conectarse con la audiencia y coordinar mensajes, fotos, actualizaciones y comentarios de la fun page, desde el móvil. También está disponible para el sistema operativo iOS (Apple).
* Kingston Office 5.6: se presenta como el único Office para móviles de prestaciones sin cargo. Incluye edición, administración de documentos y es compatible con Google Drive y Dropbox, entre otros.
* Vault Hide (caja secreta): crea un espacio encriptado, en el cual almacenar contactos privados, mensajes, fotos y videos.
* QR Droid: da la opción de leer códigos QR, códigos de barras y matrices de datos. Importa, crea, utiliza y comparte datos.
* Cam Scanner: permite escanear, digitalizar, sincronizar, compartir y gestionar material diverso en cualquier dispositivo.
Pagas
* Office Suite Pro 7: permite ver, crear, editar, imprimir y compartir Word, Excel y PowerPoint en el dispositivo. A su vez, incluye un explorador de archivos integrado con otros servicios de cloud, como DropBox o Sky Drive. En la versión gratuita permite ver, abrir, compartir e imprimir documentos.
* Printer Share Premium: ofrece la opción de imprimir cualquier tipo de archivo.
IOS (Apple)
Gratis
* Adobe Reader: permite acceder y compartir una amplia gama de archivos PDF.
* Jo Not Scanner: convierte al iPhone en un escáner portátil de páginas múltiples. Se pueden escanear recibos, tarjetas de presentación y archivos de formato JPG, entre otros.
* Cam Card: es un lector de tarjetas comerciales que permite agregar la tarjeta de presentación a su respectivo contacto. Captura imágenes de la tarjeta comercial con la cámara del teléfono, reconoce el contenido y lo guarda en la agenda de contactos. También está disponible para Android y Windows.
* Currency Converter: contiene tipos de cambio de más de 180 monedas. Incluye las tarifas basadas en la información de proveedores de datos que el mercado actualiza diariamente.
* ICan Print: permite imprimir desde cualquier lugar.
Pagas
* Pages: facilita la creación de informes, folletos y cartas.
* Numbers: habilita para realizar hojas de cálculo en cualquier lugar y planificar, organizar o analizar información.
* Keynote: con esta aplicación, se puede diseñar, reproducir y compartir presentaciones.
* File Manager App Pro: permite guardar, organizar y ver los archivos en el iPhone o iPad. Se conecta con varias aplicaciones de tecnología en la nube, como Box o DropBox.
* Office Plus: se trata de un editor de documentos de oficina diseñado para iPhone y iPod, que permite abrir, ver, crear y editar archivos de Word y PowerPoint. El costo varía según qué función se adquiera.
* Traductor de voz SayHi: es una aplicación que funciona como intérprete y rompe las barreras del idioma. Traduce hasta 36 idiomas y dialectos, con reconocimiento de voz.
Blackberry
Gratis
* Password Keeper: aplicación que guarda contraseñas e información de usuario y otros datos, de forma segura.
* BlackBerry Protect: luego de iniciar sesión en una Web, permite bloquear, buscar o eliminar el registro del smartphone.
Pagas
* Workahol Stylish To do: permite manejar notas, tareas, listas y gastos en un solo lugar.
* Max Mobile Security: es un antivirus especialmente diseñado para los equipos de la marca.
* BeamReader PDF Viewer with File Manager: para leer y almacenar archivos de PDF.
* Scan to text: para escanear y convertir en PDF.
Windows
Gratis
* AirWatch: es una solución de gestión de dispositivos, que permite proteger, controlar, gestionar y apoyar a la flota de smartphones, incluyendo Windows Phone 8.0.
* Splashtop Personal: permite el acceso a la PC desde el celular. Para utilizarlo a través de Internet, se requiere la compra del paquete opcional.
* My notes: con la aplicación se pueden crear notas, editarlas o acceder a archivos como, también, administrar fechas de vencimiento y alarmas.
* Super Cam: es un software que permite ver, en el teléfono, lo que filman los grabadores de video digitales y cámaras IP de vigilancia. Sólo funciona en modelos compatibles.
Pagas
* Working app pro: promete efectivizar el uso del tiempo.
* Simple Do: opción para organizar la lista de tareas pendientes en el día.
