Atención inmigrantes | Así los empleadores detectan a los trabajadores indocumentados con el sistema del USCIS
El Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS) implementó un sistema especial para confirmar la autorización de empleo en el país. Conoce los detalles.
En Estados Unidos, la verificación de elegibilidad de empleo ha sido un proceso obligatorio durante años, basado en el formulario I-9, que los empleadores deben completar con los datos del trabajador.
Sin embargo, con el fin de mejorar la precisión y prevenir fraudes, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS) implementó el sistema electrónico E-Verify, una herramienta clave para confirmar la autorización de empleo en el país.
Detección de trabajadores indocumentados: ¿qué es E-Verify y cómo funciona?
E-Verify es un sistema gratuito que permite a los empleadores cotejar la información del formulario I-9 con los registros de la Administración del Seguro Social (SSA) y el Departamento de Seguridad Nacional (DHS). Su objetivo es garantizar que los trabajadores contratados tengan la documentación necesaria para laborar legalmente en Estados Unidos.
Este sistema está disponible para empresas en los 50 estados, así como en Puerto Rico, Guam, Islas Vírgenes y la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte. Los empleadores deben seguir un procedimiento específico para cada contratación:
Completar el formulario I-9 con la información del nuevo trabajador.
Ingresar los datos en E-Verify y generar un caso.
Recibir una respuesta sobre la autorización del empleado.
Si el sistema detecta discrepancias, el trabajador debe contactar a DHS o SSA para resolver la situación.
¿Qué sucede si hay una discrepancia en E-Verify?
Una respuesta de No Confirmación Tentativa (TNC) no significa que el trabajador no esté autorizado para trabajar en Estados Unidos, sino que el sistema no pudo verificar sus datos inmediatamente. En este caso, el empleado tiene la oportunidad de corregir la información comunicándose con la agencia correspondiente.
Los empleadores deben seguir ciertos lineamientos para evitar prácticas discriminatorias:
Usar E-Verify para todas las nuevas contrataciones, sin distinción de nacionalidad o estatus migratorio.
No preseleccionar candidatos ni verificar empleados antes de ser contratados.
No despedir ni tomar represalias contra un empleado basado en una discrepancia sin resolver.
La importancia del formulario I-9 en la verificación de empleo
El formulario I-9 es fundamental en el proceso de contratación. Su propósito es confirmar la identidad y autorización de empleo de los trabajadores, sean ciudadanos o extranjeros. Para ello, el empleado debe presentar documentos válidos, y el empleador debe verificar su autenticidad.
Las empresas deben:
Mantener archivado el formulario I-9 de cada trabajador.
Conservarlo durante tres años desde la contratación o un año después de la finalización del empleo.
Tenerlo disponible para inspecciones del DHS, Departamento de Trabajo (DOL) o Departamento de Justicia (DOJ).
¿Por qué los empleadores deben verificar la elegibilidad de los trabajadores?
Desde la reforma de la ley de inmigración en 1986, se estableció la obligación de contratar únicamente a personas con permiso legal para trabajar en Estados Unidos. Al mismo tiempo, se impusieron sanciones a los empleadores que incumplen esta normativa.
Además, la ley prohíbe la discriminación laboral basada en ciudadanía, estatus migratorio u origen nacional. Esto significa que los empleadores deben seguir estrictamente los procedimientos de verificación sin afectar los derechos de los trabajadores.
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