La tarjeta del Seguro Social es un documento esencial para todos los residentes de los Estados Unidos. Asociada a un número único, se utiliza para registrar impuestos, ingresos y beneficios dentro del sistema previsional.
Si bien este documento tiene una vigencia de por vida, hay ciertos casos en los que un reemplazo es necesario y el mismo debe solicitarse ante la Administración del Seguro Social (SSA).
La normativa rige de acuerdo a la Sección 422.103 del Código de Regulaciones Federales del organismo previsional y define los escenarios en los que la tramitación de un nuevo ejemplar es de carácter obligatorio.
Solicitud obligatoria de reemplazo de la tarjeta del Seguro Social: en qué casos aplica
Aunque la tarjeta del Seguro Social no vence, existen situaciones específicas en las que se debe solicitar un reemplazo sí o sí:
Casos en los que se debe solicitar un reemplazo de la tarjeta:
- Extravío o robo: en caso de pérdida o robo de la tarjeta, se debe solicitar un reemplazo para evitar riesgos de fraude.
- Errores en la información: si hay un error en los datos de la tarjeta (como el nombre mal escrito).
- Cambio de nombre: si la persona cambia su nombre legalmente (por matrimonio, divorcio u otros motivos), debe solicitar un reemplazo con el nuevo nombre.
- Condiciones especiales de inmigración: cambios en el estatus migratorio o autorización para trabajar requieren una actualización de la tarjeta.
A pesar de que el ejemplar original sigue siendo válido de por vida, estos casos específicos obligan a solicitar un reemplazo, aunque no impliquen que el documento haya vencido.
Todas estas personas tienen prohibido renovar la tarjeta del Seguro Social
Si bien la tarjeta del Seguro Social no necesita renovación, existen limitaciones sobre quién puede solicitar un reemplazo bajo ciertas condiciones. La SSA establece normas claras para evitar abusos en el sistema:
Casos en los que está prohibido renovar la tarjeta del Seguro Social:
- Restricciones por cambios migratorios: si un individuo tiene una tarjeta con una leyenda restrictiva ("No válido para empleo"), no podrá solicitar un reemplazo sin justificar un cambio en su estatus migratorio.
- No presentar documentación adecuada: si no se puede presentar la documentación requerida, como prueba de un cambio de nombre o evidencia de ciudadanía, no se podrá obtener un reemplazo.
- Exceso de reemplazos solicitados: la SSA permite hasta 3 reemplazos por año y un máximo de 10 durante toda la vida. Si se superan estos límites, no se podrá solicitar más ejemplares, salvo situaciones excepcionales.
Estas limitaciones no corresponden a una normativa nueva, sino a los procedimientos establecidos para garantizar un uso adecuado del sistema.