¿Cómo reconocer texto de PDF a través de OCR?

Una de las tareas más tediosas a las que podemos enfrentarnos cuando estamos estudiando una carrera o trabajando en la oficina eso necesidad de pasar a formato digital textos muy largos y de muchas páginas que solo tenemos en formato impreso. Esto puede resultar especialmente problemático cuando estamos trabajando en un proyecto de investigación donde no tenemos la posibilidad de llevarnos los libros o los documentos a casa.

La posibilidad de escanearlos con la cámara del móvil o con una fotocopiadora nos permite tener los documentos en formato digital para leerlos cuando lo necesitemos, pero no es suficiente para poder acceder a estos documentos de forma de editable y trabajar con ellos de una manera más flexible. Para esto necesitamos un software como Wondershare Recoverit, que nos permita transformar el texto escaneado en texto editable utilizando la tecnología conocida como ‘OCR'.

¿Qué es el OCR?

El OCR responde a las siglas ‘Reconocimiento Óptico de Caracteres', y es una tecnología empleada para la conversión de imágenes en texto editable. Se utiliza para convertir imágenes de un texto, como un archivo PDF escaneado o una fotografía, en un documento de texto digital que puede ser editado en un procesador de texto como el Microsoft Word. El OCR de PDF es una tecnología útil para quienes trabajan habitualmente con documentos en papel o archivos escaneados, y necesitan editar o modificar textos de este tipo de forma habitual.

El OCR funciona mediante el análisis de la imagen y la identificación de los caracteres. Para esto utiliza algoritmos y diccionarios de palabras que le permiten identificar y extraer el texto de la imagen, que luego pasa a convertirlo a formato digital. El OCR también sirve para reconocer la estructura de un documento, como los encabezados y las tablas, y, en sus versiones más avanzadas, puede conservar su formato original en el archivo de salida. Por eso es un sistema tan utilizado por millones de personas en todo el mundo para digitalizar textos y agilizar de forma considerable su trabajo.

¿Cómo convertir un PDF escaneado en un PDF editable con PDFelement?

Cuando se trata de la tecnología OCR, Wondershare PDFelement es el software ideal para hacer transformaciones de texto escaneado a texto digital. Se trata de un software sofisticado que ha sido diseñado para poder trabajar con documentos PDF de todo tipo, incluyendo los archivos PDF que tienes en tu ordenador, en el móvil, o que descargas de la web. Además, Wondershare PDFelement también te permite proteger los documentos PDF mediante un sistema de cifrado robusto para aumentar todavía más tu seguridad.

Gracias a Wondershare PDFelement puedes transformar fácilmente un documento en papel en un documento PDF editable en solo unos minutos. Para hacerlo, basta con que sigas estos sencillos pasos en tu PC o Mac.

1. Escanea el documento con el que quieras trabajar. Lo ideal es que hagas el escaneo con una fotocopiadora o un escáner, aumentando al máximo el contraste para que las letras tipográficas se puedan leer de forma sencilla y clara

2. Abre el archivo PDF escaneado. Inicia la aplicación Wondershare PDFelement y haz clic en ‘Abrir archivo' para seleccionar el archivo PDF escaneado que deseas convertir. Entonces podrás explorar el sistema de archivos de tu dispositivo y hacer doble clic en el documento PDF con el que quieras trabajar.

3. Selecciona el modo OCR. Cuando hayas abierto el archivo PDF escaneado, haz clic en el botón ‘OCR' en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana del programa. Selecciona el idioma del documento y elige el tipo de archivo de salida que deseas obtener.

4. Inicia el proceso OCR. Después de seleccionar el idioma y el tipo de archivo de salida, haz clic en ‘Iniciar' para iniciar el proceso OCR. Este proceso puede tardar unos minutos, dependiendo del tamaño del archivo y de la cantidad de texto que se está extrayendo.

5. Revisa el archivo. Cuando el proceso OCR haya finalizado, podrás revisar el archivo convertido. Verifica que todo el texto se haya convertido correctamente y que no haya errores en el formato o la presentación. El porcentaje de errores de transcripción que puedes esperar en PDFelement es realmente nimio, así que lo más probable es que el texto esté escrito con un elevado nivel de exactitud.

6. Guarda el documento. Tras revisar el archivo, guárdalo haciendo clic en ‘Archivo' y luego en ‘Guardar como'. Elige el nombre y la ubicación donde quieras guardar el archivo, y selecciona el tipo de archivo de salida que deseas (PDF editable, documento de Word, etc.).

Con esto habrás terminado el proceso de transformar un PDF escaneado en un documento editable. Ahora puedes abrir este documento con el software que necesites usar para la siguiente etapa de tu trabajo. Esto te permite publicar en WordPress un contenido que previamente estaba solo disponible en papel, escanear largas citas de libros para tu tesis doctoral, o, sencillamente, digitalizar comunicados internos de tu empresa para enviarlos después a través del correo electrónico.

¿Qué puede hacer PDFelement para PDF OCR?

Como ves, Wondershare PDFelement es el software ideal para trabajar en complejas transformaciones de PDF a texto editable, de forma muy sencilla y en apenas unos minutos. Además, te ofrece muchísimas otras características interesantes como la posibilidad de convertir documentos PDF a formatos de imagen JPG o formatos de texto DOCX, así como comprimirlos para que ocupen menos espacio y cifrarlos para que solo puedan leerlos las personas que dispongan de la contraseña correcta.

Su capacidad para escanear texto escaneado y transformarlo en texto digital gracias a su tecnología OCR es una de las características más destacadas de este software. Algunas de las principales características de su sistema OCR son:

1. Edita texto en documentos PDF escaneados

Entre las principales características de Wondershare PDFelement se encuentra la posibilidad de editar fácilmente el texto en documentos PDF escaneados, incluso si se trata de documentos escaneados directamente desde el papel.

Utilizando la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), PDFelement puede convertir el texto en imágenes de tu PDF escaneado en texto editable. A partir de esta conversión podrás editarlo, formatearlo y reorganizarlo como quieras. Esto te permitirá corregir errores tipográficos, añadir nuevas secciones o cambiar el formato del texto.

2. Convierte imágenes en formato editable de Microsoft Office

La capacidad OCR de Wondershare PDFelement no se limita solamente al texto de los párrafos. También vas a poder extraer el texto de las imágenes de los documentos escaneados, que pasará a tener el formato de un texto editable para poder trabajar con él en Microsoft Word o en Microsoft PowerPoint, entre otros programas.

Esta opción es ideal si estás escaneando documentos con múltiples diapositivas, tablas de datos o gráficos. De esta manera tendrás la posibilidad de editar toda esta información de manera mucho más ágil, eliminando además el riesgo de equivocarte durante la transcripción manual de estos textos.

3. Extrae datos de PDF escaneados

Con PDFelement, puedes extraer rápidamente los datos de tus PDF escaneados. Esta característica utiliza tecnología OCR de PDF para reconocer los datos en el documento escaneado y extraerlos en un formato fácil de editar.

Sea cual sea el tipo de información que necesites extraer de tus documentos escaneados, Wondershare PDFelement puede ayudarte a extraerla de manera eficiente y con un altísimo nivel de precisión. De esta forma podrás gestionar toda esta información en apenas unos minutos, sin necesidad de hacer una entrada manual que podría tardar muchísimas horas.

4. Transforma por lotes archivos escaneados en archivos editables

Wondershare PDFelement no solo sirve para transformar los archivos PDF de manera individual. También puedes transformar por lotes archivos escaneados en archivos editables. Esta característica te permite trabajar con varios archivos a la vez, ahorrándote tiempo y evitando el trabajo tedioso de convertir cada archivo por separado.

Cuando hayas terminado la conversión de los archivos, podrás editarlos, formatearlos y reorganizarlos como quieras. Esta característica es ideal para las empresas sus organizaciones que tienen que trabajar con grandes cantidades de archivos y necesitan optimizar al máximo el tiempo de sus empleados.

En definitiva

Wondershare PDFelement es el software ideal para trabajar con todos tus archivos PDF de manera mucho más completa y flexible. Se trata de un software intuitivo con una enorme potencia de análisis que te permitirá desglosar los documentos PDF escaneados en papel para convertirlos en documentos editables con las que podrás trabajar en cualquier procesador de textos, o incluso en programas de edición de imagen como el Adobe Photoshop.

Todo lo que necesitas es instalar el software en tu dispositivo -que puede ser un PC o un Mac, como prefieras- y cargar el documento PDF con el que necesites trabajar. A partir de aquí tendrás una amplia variedad de herramientas a tu disposición para escanear el texto y editarlo como quieras. La potencia de su sistema OCR es una de las más avanzadas del mundo, y te permitirá convertir el texto escaneado en texto editable en solo unos minutos y con un altísimo grado de precisión. ¡Descarga ahora Wondershare PDFelement y comienza a trabajar con tus documentos de forma mucho más eficaz!