Reducción de costos, archivos seguros y oficina sin papeles. Esta parece ser la consigna de Lakaut S.A., una sociedad argentina creada en 2009 especializada en ingeniería documental, digitalización y gestión inteligente de contenidos. La firma afianzó su liderazgo en el manejo de grandes volúmenes de digitalización de archivo documental. Es además la única empresa en su tipo con receptorías en todas las provincias del país. Fuimos la primera firma que obtuvo la habilitación como Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD) ante la AFIP. Cumplimos con todas las formalidades, requisitos y condiciones necesarias indicadas por la Resolución General AFIP N° 2721/09. Contamos con más de 1.800 clientes, generamos más de 10 millones de imágenes digitales inteligentes por mes y obtuvimos la certificación ISO 9001:2008, dijo a Transport & Cargo Guillermo Cantini, presidente de Lakaut. La ventaja de origen de Lakaut es contar con directivos del rubro comercio exterior y logística. Cantini pertenece a una familia de despachantes de aduana. Tanto su padre, como él, formaron parte de distintas comisiones directivas del Centro Despachantes de Aduana (CDA). Guillermo Cantini conoce la problemática y necesidades del sector y ahora, desde el otro lado del mostrador, está en condiciones de ofrecer las soluciones concretas para cada caso. El primer gran logro fue acordar con el CDA un servicio de exclusividad y a la medida de los requerimientos de los despachantes, agregó Cantini. A su lado, Mario Grinschpun, director de Lakaut y referente del sector, recalcó que somos una compañía de servicios y soluciones integrales con el objetivo de ayudar a nuestros clientes a construir un puente entre la generación, la publicación y la custodia del documento optimizando los procesos de negocios involucrados. Lakaut garantiza a sus clientes la guarda de los documentos por un plazo de 10 años, y la disponibilidad en la web de las imágenes digitalizadas por el mismo plazo, durante las 24 horas, los 365 días del año. Asimismo, una web exclusiva para consultas permanentes de los despachos, permite que los clientes tengan subclaves y puedan acceder a ver los documentos correspondientes.Con ventajasLas ventajas son notables. Trazabilidad de los documentos aduaneros, modalidad de facturación configurable, seguimiento online de la guía virtual, acuerdo de confidencialidad de los documentos entregados, confección de legajos y sistemas de búsqueda, y confección de una carpeta electrónica por cada despacho, aseveró Guillermo Cantini. Lakaut posee un centro de procesamiento digital avanzado en la zona de Ezeiza, en donde se generan las imágenes digitales, las que luego son publicadas electrónicamente a través de tecnología web. En poco tiempo más, toda la estructura se trasladará a un moderno edificio inteligente en la zona sur de Capital. Ya consolidada en el campo del comercio exterior, el próximo desafío de Lakaut es ampliar su campo de acción hacia otros rubros. Ante el planteo de digitalización de archivos, el primer reflejo de las empresas es el de considerarlo como un gasto. Sin embargo, debe ser visto como una inversión que sirve para reducir de manera notable los costos operativos. Se logra mayor rapidez y comodidad para acceder a los documentos, preservación de los originales, optimización de los espacios de almacenamiento, control de acceso a los documentos y monitoreo con distintos niveles de seguridad, y almacenamiento externo de backups para la recuperación en caso de desastre. Además, es de fácil conversión a soporte papel, e implica un desarrollo sustentable que colabora con el medio ambiente, resaltó Guillermo Cantini,