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Los colombianos que viven o se encuentran temporalmente fuera del país pueden necesitar el Registro Único Tributario (RUT) para cumplir diferentes obligaciones tributarias o mantener actualizada su información ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
La buena noticia es que no es necesario regresar a Colombia para realizar el procedimiento. Actualmente, la DIAN dispone de alternativas virtuales tanto para inscribirse como para actualizar los datos registrados en el RUT.
El RUT es el mecanismo utilizado por la administración tributaria para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades sujetas a obligaciones administradas por la DIAN. Además, su inscripción tiene vigencia indefinida, por lo que no debe renovarse periódicamente, aunque sí corresponde actualizar los datos cuando sea necesario.
Cómo tramitar el RUT desde el exterior
Las personas naturales identificadas con cédula de ciudadanía colombiana pueden iniciar la inscripción de manera electrónica mediante el servicio dispuesto por la DIAN en su página web. Allí deberán seguir el proceso guiado correspondiente al tipo de inscripción.
Sin embargo, existe una alternativa específica para quienes se encuentran fuera del territorio nacional y no pueden acceder a los demás canales habilitados por la entidad.
En estos casos, la solicitud de inscripción o actualización puede enviarse mediante el servicio de “PQSR y Denuncias” de la DIAN, de acuerdo con lo establecido para las personas naturales que se encuentran en el exterior.
Qué documentos necesita un colombiano en el exterior
Para realizar la solicitud mediante este mecanismo, la DIAN establece que deben adjuntarse escaneados:
- Documento de identidad.
- Pasaporte en el que figure la fecha de salida de Colombia.
Si debido a las políticas migratorias correspondientes el pasaporte no contiene una constancia de salida del país, el solicitante deberá informar por escrito la fecha en la que salió de Colombia.
Además de estos documentos, la DIAN señala que, para facilitar la gestión de la solicitud, el ciudadano puede enviar la Hoja 1 del Formulario del RUT debidamente diligenciada.
Qué ocurre después de enviar la solicitud a la DIAN
Una vez que la entidad recibe la documentación y formaliza la inscripción o actualización, el proceso puede completarse sin que el ciudadano tenga que presentarse físicamente en Colombia.
La DIAN enviará el certificado del RUT a la dirección de correo electrónico informada por el solicitante durante el trámite.
Es importante, además, mantener los datos del registro al día. Información como la dirección, el correo electrónico, el teléfono, las responsabilidades tributarias o las actividades económicas puede requerir modificaciones cuando cambian las circunstancias del contribuyente.