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Uno de los retos que enfrentan diariamente los emprendedores en España es gestionar de manera eficiente su facturación y todo lo que esto conlleva. Al fin y al cabo, se trata de una de las partes más importantes de cualquier negocio que, además de tener una incidencia directa en la rentabilidad de la compañía, también puede afectar a nivel legal y de coordinación con clientes y proveedores.
En este sentido, en los últimos años ha aumentado considerablemente el número de opciones que las empresas pueden utilizar para optimizar todos estos procesos. Una de esas alternativas es Verifactu, una herramienta ideal para autónomos y pequeñas empresas en España que buscan gestionar su facturación de manera fácil y eficiente, a través de un sistema de emisión y verificación de la factura en apenas un par de clics.
La facturación es un departamento esencial que requiere de mucha precisión, por lo que hoy dedicaremos este artículo a tratar algunas de las ventajas de hacer uso de este tipo de plataformas para controlar mejor las finanzas y, en definitiva, toda la organización administrativa de una empresa.
Emite facturas electrónicas cumpliendo con la normativa vigente
Una de las principales ventajas de los sistemas como Verifactu es que permite que los emprendedores tengan mucho más fácil y sencillo el acceso al cumplimientode las normativas vigentes en España respecto a la facturación electrónica. Actualmente, la legislación del país todavía se está adaptando a los nuevos contextos digitales, por lo que es sumamente importante estar al tanto de las novedades y cumplir con los requisitos establecidos.
Apostando por utilizar una plataforma de facturación como Verifactu, los autónomos y las pequeñas empresas tienen la tranquilidad de que sus facturas cumplirán siempre con la normativa. Además de esto, podrán disfrutar de un sistema de emisión y gestión de facturas que genera un formato válido para el envío a la administración o a terceros, eliminando el riesgo de errores y pudiendo enviar y verificar los documentos de rápida. Sin duda, una considerable mejora, tanto en la optimización de procesos de trabajo como en el aumento de la seguridad y la precisión de las facturas.
Un sistema intuitivo que facilita el control de las finanzas
Otro de los pilares que sustenta el trabajo que ofrece Verifactu es la simplicidad y la accesibilidad de su plataforma. El sistema de facturación de Verifactu está diseñado para todo tipo de usuarios, desde los más avanzados que llevan años gestionando la facturación de su negocio hasta los que están empezando y no cuentan con formación en contabilidad o administración.
La plataforma cuenta con una interfaz de lo más intuitiva, que facilita que los usuarios se adapten rápidamente a sus funciones y puedan personalizar su panel de control y los formatos de sus facturas de manera muy sencilla. Además, la plataforma también permite realizar el seguimiento de la facturación, conocer en tiempo real el estado de los ingresos y gastos y acceder a toda la documentación legal y administrativa. Una manera de optimizar el proceso de emisión y verificación de facturas que, además, también ofrece un sistema centralizado desde el que visualizar y gestionar todas las operaciones de facturación en apenas unos clics.
Simplifica los procesos administrativos
La carga administrativa que representa el departamento de facturación es, probablemente, una de las partes menos interesantes de la gestión corporativa. El tiempo que se dedica al cumplimiento de la normativa financiera o a las obligaciones de facturación con terceros puede afectar directamente al tiempo que los emprendedores dedican a desarrollar actividades estratégicas y de crecimiento para el propio negocio.
Por este motivo, utilizar un software como el de Verifactu puede ser muy útil a la hora de automatizar procesos, optimizar tareas y minimizar errores derivados del tratamiento manual de los datos en las facturas. Así, se perfecciona la gestión contable con un sistema de facturación simplificado que convierte las tareas administrativas en procesos mucho más manejables.
De esta manera, las empresas y autónomos se pueden beneficiar de una emisión y coordinación de las facturas más rápida y precisa, evitando duplicidades y errores de cálculo y reduciendo la probabilidad de extravíos de documentos. Esto también facilita el cumplimiento de los plazos de las obligaciones fiscales y, en última instancia, optimiza el tiempo y los recursos invertidos en administración, permitiendo que las empresas se concentren en su expansión corporativa estratégica.
Una plataforma accesible y con soporte técnico incluido
Finalmente, no podemos dejar de mencionar el compromiso de Verifactu con ofrecer una plataforma accesible y respaldada por un soporte técnico de alta calidad, dos de los aspectos mejor valorados de la plataforma. Para los usuarios, resulta de mucha utilidad poder tener una ayuda técnica profesional, que puede resolver todas sus dudas en cualquier momento.
Esto resulta particularmente útil para los autónomos y pequeñas empresas españolas que estén iniciando su andadura corporativa y que, quizás, no estén tan familiarizados con los sistemas de facturación digital o los requisitos legales que deben cumplir. De igual manera, el soporte técnico de Verifactu está disponible también para cuestiones más complejas, pudiendo solucionar rápidamente cualquier gestión que tenga que ver con la facturación de una empresa.
