Aplicaciones

Excel 2023: estas son las 10 funciones que te facilitarán el trabajo cotidiano, según Harvard

Estas funciones de Excel seguramente facilitarán tu trabajo. La Universidad de Harvard ha recomendado especialmente estos "trucos".

Microsoft Excel es, sin dudas, una de las herramientas más utilizadas a nivel laboral. Más allá del rubro, las planillas de cálculos facilitan la vida de más de un trabajador. 

Y, si conocemos algunos de sus mejores trucos, seguramente estaremos aún más agradecidos y nuestro día será más productivo. Toma nota de estas 10 funciones que seguramente no conocías de Excel y las recomiendan hasta en la Universidad de Harvard.

Adiós WhatsApp: en qué móviles dejará de funcionar en una semana

Adiós redes sociales: llegó Fediverso, la nueva opción "democrática" para los hartos con Twitter, Meta e Instagram


10 funciones de Excel que deberías aprender, según Harvard 

Las personas pasan más del 10% de la vida laboral haciendo hojas de cálculo.

La prestigiosa Universidad de Harvard, ubicada en Massachusetts, Estados Unidos, enlistó 10 de 500 funciones que son básicas y deberías aprender.

En Harvard Business Review, reveló que 750 millones de personas trabajan para mantener a Excel actualizado. Según ha detallado, más del 10% de la vida laboral de las personas, la pasan haciendo hojas de cálculo.

Además, es considerada una herramienta tan útil, que se sigue actualizando y cada vez se le dan nuevos usos. Por eso, han destacado estas 10 funciones como primordiales.

1- Pegado especial 

Se trata de copiar la información seleccionada en determinadas celdas, y luego pegarlas en otras. Se realiza presionando en el teclado Ctrl+C para copiar, y para pegar Ctrl+Alt+V

2-Insertar varias filas

Añadir varias filas con unos cuantos comandos, ahorra más tiempo. Se debe presionar en el teclado Ctrl+Shift+ las celdas a agregar, y luego presionar clic derecho para insertar.

3- Relleno rápido

Añadir o cambiar información más rápido y de manera precisa. Selecciona Relleno Rápido en el menú Datos, o desde el teclado se puede presionar Ctrl+E.

4- ndice y coincidir

Se emplea para realizar búsquedas complejas. Cuando se utilizan las dos, permiten extraer datos y valores de hojas de cálculo extensas. 

Apple anunció sus nuevas computadoras: cuánto sálen y cuándo estarán en venta en España

Adiós redes sociales: llegó Fediverso, la nueva opción "democrática" para los hartos con Twitter, Meta e Instagram

5- Suma rápida

Es una de las clásicas, y es para hacer sumas de una columna o de una fila. Para hacerlo, hay que seleccionar la celda y presionar Ctrl+Shift+= para activar la función.

6- "Ctrl Z y Ctrl Y"

 La primera, Ctrl Z es para deshacer errores o la última operación. El comando inverso es Ctrl Y, y sirve para regresar lo que se borró.

7- Eliminar duplicados

Esta función permite eliminar datos que estén duplicados en una hoja de cálculo. Harvard, en este punto, recomienda poner en otra hoja lo que se va a borrar, porque Excel borra por defecto el primer valor de la tabla. En el menú hay que seleccionar "Datos" y luego "Quitar duplicados". Después preguntará qué columna se aplicará.

La utilidad de Excel.

8- Inmovilizar paneles

Para que se queden fijas columnas y filas, y que no se pierdan al avanzar en la hoja. Es necesario seleccionar en el menú Vista o Visualización, luego inmovilizar fila superior e inmovilizar columna y hacer clic en lo que se va a congelar.

9- F4

Crea una referencia absoluta, o repite acción o comando más reciente. Sin embargo, si se presiona mientras se resalta una celda con fórmula, dará opciones con referencias.

10- A la última cifra

Con Ctrl+ flechas del teclado, se permite llegar a la última cifra en unos cuantos segundos, sin recorrer toda la tabla desde el inicio. Sólo es necesario presionar Ctrl+Abajo y se desplazará de inmediato al final del documento. Se pueden presionar las flechas en cualquier dirección.

Temas relacionados
Más noticias de Excel