Miércoles  24 de Septiembre de 2003

Documentos más fáciles de encontrar

Tener información puede significar poder, pero no siempre más información significa más poder. Para que la información sea útil, es necesario tener un acceso rápido a ella, aún cuando uno no está seguro dónde encontrarla o precisamente cómo fue clasificada.

WizDoc for Office, un software que lanzó la firma WizSoft, resuelve este dilema usando algunos algoritmos inteligentes y un proceso de dos pasos.

El primer paso es clasificar los documentos. Los usuarios pueden elegir los tipos de documentos que quieren clasificar y dónde encontrarlos en el disco rígido. El software puede indexar mensajes electrónicos de Microsoft Outlook, archivos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF de Acrobat, páginas web y documentos no computarizados como folletos y tarjetas personales ingresados manualmente.

Si hay muchos datos almacenados, este primer paso puede llevar tiempo completarlo. Pero después de eso, el programa va agregando al índice cada vez que un nuevo archivo aparece en las carpetas anteriormente designadas.

El segundo paso es la fase de búsqueda, pero a diferencia de los buscadores tradicionales, que a menudo recuperan documentos irrelevantes o pierden los importantes, WizDoc incorpora características que permite que las búsquedas sean más precisas.

Se pueden hacer búsquedas por palabra o por concepto.



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