Lunes  25 de Febrero de 2008

Certificación de servicios y remuneraciones

La Administración Federal de Ingresos públicos (AFIP) y la Administración Nacional de Seguridad Social (ANSeS) han desarrollado un sistema informático, que permite generar y emitir vía "internet" la certificación de servicios y remuneraciones prevista en el artículo 80 de la ley 20744 y sus modificaciones y en el artículo 12, inciso g), de la ley 24241 y sus modificaciones, a cuyo efecto dictaron la resolución general (AFIP) 2316 y resolución (ANSeS) 642/2007.

Si bien, aún no está confirmada la fecha a partir de la cual estará disponible el nuevo aplicativo que permitirá aplicar el reseñado sistema informático, consideramos de interés referirnos a dos temas relacionados con la obligación del empleador a entregar las certificaciones de trabajo, y que por la proyección de simplificación en el cumplimiento de la obligación, deben tenerse en cuenta.

1.- Concepto y clasificación

El primer tema al que debemos hacer referencia es a los tipos de documentos que el art. 80 de la Ley 20.744 impone al empleador entregar a sus trabajadores:

l En el primer párrafo en concordancia con lo dispuesto por el artículo 12, inciso g), de la ley 24241 se refiere a una constancia documentada del ingreso de los aportes y contribuciones "Certificación de servicios y remuneraciones"

l En su segundo párrafo, prevé la entrega de otro documento, al que se lo llama "certificado de trabajo".

Esquemáticamente resumimos las diferencias en el cuadro que se acompaña como Anexo.

Es importante recordar esta distinción para no confundir la entrega y futura confección del certificado de servicios y remuneraciones vía internet con la confección y entrega del certificado de trabajo.

Sistema informático

Teniendo en claro los tipos de certificaciones de trabajo podemos analizar el nuevo procedimiento que se implementará para la generación de la certificación de servicios y remuneraciones vía "internet"

El referido sistema informático estará, próximamente, disponible en la página "web" de la AFIP y de la ANSeS. El sistema entrará en vigencia a partir del primer día hábil del mes siguiente en que se encuentre operativo el mismo.

A partir de dicha fecha, las futuras certificaciones de servicios deberán emitirse a través del nuevo mecanismo online.

Los empleadores ingresarán mediante la utilización de clave de acceso que podrá ser la denominada "Clave Fiscal de AFIP" o la "Clave de la Seguridad Social de ANSeS".

El sistema informático utilizará la información proveniente de:

z Las declaraciones juradas determinativas y nominativas de aportes y contribuciones con destino a los distintos subsistemas de la seguridad social, presentadas por los empleadores.

z El sistema "Mi simplificación".

z Las bases de datos de la Administración Nacional de la Seguridad Social.

Es muy importante advertir que como condición previa y necesaria, a fin de contar con la información requerida para la confección del formulario de certificación de servicios y remuneraciones, se deberá tener presentadas las declaraciones juradas y las rectificativas pertinentes, de aportes y contribuciones, además de mantener actualizada, y con información veraz, los aplicativos de seguridad social "Mi Simplificación" y el Sistema Integrado de Jubilaciones y pensiones"SIJP".

Cuando el sistema informe que la declaración jurada presentada -original o rectificativa- se encuentra "en error", los datos necesarios para emitir la certificación deberán ser ingresados.

Si la certificación comprende períodos anteriores al mes de junio de 1994, inclusive, para efectuar la ubicación de los datos en los registros históricos de la ANSeS, el sistema podrá requerir:

z El número de cuenta o de inscripción del empleador ante la ex Dirección Nacional de Recaudación Previsional.

z El número de afiliación del trabajador ante la ex Caja de Previsión Social, que haya correspondido según la actividad realizada.

z Los distintos números de documentos que posea el trabajador (DNI, DU, CI, LC, LE y/o pasaporte).

El sistema generará la certificación de servicios y remuneraciones en un formulario que se emitirá con los datos y bajo las condiciones que establezca la ANSeS.

Para concluir, señalamos que las certificaciones de servicios conformadas por los empleadores por vía electrónica y/o manual serán registradas en el Administrador de Historia Laboral de Administración Nacional de la Seguridad Social, de acuerdo con las reglas definidas para la incorporación de novedades en dicho Administrador, aplicándose las normas en vigencia a los efectos de acreditar la prueba de servicios prestados para el otorgamiento de los beneficios y prestaciones que correspondan.

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