Viernes  27 de Marzo de 2020

¿Cómo trabajar remotos de un día para el otro?

¿Cómo trabajar remotos de un día para el otro?

DIEGO BEKERMAN

Gerente general de Microsoft Argentina. 

Vivimos días de incertidumbre que nos obligan a ir más allá de lo que sabemos y que cambiaron todo lo que pensábamos sobre el futuro del empleo, el trabajo remoto y las dinámicas laborales. 

El contexto actual nos desafía a todos con escenarios que no teníamos previstos, uno de ellos es preparar rápidamente a cada organización para que siga operativa, pero con toda su gente trabajando desde casa. Algo que para muchas compañías parecía un objetivo a largo plazo, se volvió imprescindible para cuidarnos entre todos y para que muchas empresas puedan seguir operando fundamentalmente en industrias estratégicas para el país. 

Pero ¿cómo pueden hacer los líderes para llevar a su organización a trabajar en forma 100% remota? ¿Cómo hacerlo a la velocidad que lo necesitamos? Hoy vemos como muchos de nuestros clientes se adaptan día a día a este proceso. También lo vemos en nosotros mismos, ya que si bien somos una empresa que desde hace años impulsa la cultura del trabajo remoto, en estos días aprendimos que lo más importante es acompañar especialmente a nuestra gente ya que el contexto nos desafía a todos por igual. 

Hay cuatro cuestiones fundamentales que hoy preocupan a los líderes de las organizaciones: 1) qué herramientas de hardware y software se necesitan; 2) costos y tiempos de implementación, 3) seguridad de la información y 4) cómo acompañar a los equipos de trabajo durante el cambio.

Respecto a las herramientas, cualquier persona que tenga un dispositivo —ya sea PC, celular o tablet— y conexión a internet puede teletrabajar, incluso utilizando un dispositivo propio y conectándolo a la red de su empresa. Acá el gran habilitador hoy es la nube, las herramientas de productividad funcionan en cualquiera de los navegadores más utilizados y nos muestran que hoy el trabajo remoto va más allá de mantener videoconferencias. Se trata de la posibilidad que nos da la tecnología de interactuar como si estuviéramos en la oficina, conversando con nuestros compañeros el lunes a la mañana y tomando notas en un pizarrón, trabajando todos en un mismo documento, comentando por chat todo lo que pasa.

En cuanto al costo, la mayoría de las herramientas tienen una versión gratuita y otra que es paga, la diferencia está en las funcionalidades. Incluso para las que son pagas, hoy el costo es por suscripción mensual y por usuario, por eso varía según la cantidad de cuentas que se adquieran y esto va a depender del tamaño de la empresa.  En cuanto a los tiempos, la implementación es inmediata. Solo hay que crear una cuenta, registrarse en un dispositivo y ya puede empezar a colaborar.

Otra de las principales preocupaciones es la seguridad de la información: ¿qué pasa con los datos de la empresa si un empleado se conecta desde su dispositivo personal? Este es un punto muy importante y la recomendación es que, independientemente que el dispositivo que se utilice sea o no propiedad de la empresa, es clave que las cuentas desde las que se trabaja sí tengan un dominio corporativo. Esto asegura que toda la información que circule lo haga en un entorno seguro.

En definitiva, la tecnología evolucionó al punto que empezar a trabajar de manera remota es simple, de bajo costo y seguro en un entorno corporativo. 

El último punto es el más complejo. ¿Cómo acompañamos a nuestra gente para acelerar el aprendizaje de las nuevas herramientas? La tecnología es hoy más intuitiva que nunca, empresas de diferentes industrias y tamaños, ONGs, instituciones educativas hoy están conectadas, colaborando y compartiendo online. Estas semanas hemos trabajado con nuestros clientes en todo el mundo, también en Argentina en innumerables entrenamientos para que la gente pueda estar lista en pocos pasos.

Durante estos últimos días en que toda la empresa se movió a formas de trabajo virtual reforzamos la comunicación para escuchar a todos y asegurarnos que estén bien. Personalmente tengo reuniones con los diferentes equipos, la idea es generar un ambiente de confianza donde cada uno pueda contar cómo se siente, compartir experiencias y novedades. Además, tenemos encuentros virtuales con todos los empleados de la empresa, esta instancia en este contexto es clave porque nos ayuda ser claros respecto a las prioridades, compartir las iniciativas que distintas áreas llevan adelante y conectar entre todos como lo haríamos si estuviéramos en la oficina

Lo más importante en todas las organizaciones —como lo es para nosotros en Microsoft— es llevar claridad en el mensaje sobre la importancia de trabajar desde casa, transmitir con empatía real las prioridades y el foco en lo que podemos controlar durante este momento excepcional que todos vivimos.

Usemos la tecnología para conectarnos como personas preservando la salud de todos.

MONEDAS Compra Venta
DÓLAR B. NACIÓN0,000065,500070,5000
DÓLAR BLUE-0,8065119,0000123,0000
DÓLAR CDO C/LIQ0,2144-114,2986
EURO0,055877,278777,3080
REAL0,083913,586313,5918
BITCOIN0,60869.575,72009.583,7000
TASAS Varia. Ultimo
BADLAR PRIV. Pr. ARS7,294128,5000
C.MONEY PRIV 1RA 1D-18,750013,0000
C.MONEY PRIV 1RA 7D-17,647114,0000
LIBOR0,05311,0546
PLAZO FIJO0,000026,6000
PRESTAMO 1RA $ 30D-0,662861,4500
TNA 7 DIAS-0,302846,0900
BONOS Varia. Último Cierre Día Anterior
BODEN 20150,00001.424,501.424,50
BOGAR 20180,00009,829,82
BONAR X0,00001.585,501.585,50
CUPÓN PBI EN DÓLARES (LEY NY)19,7727131,75110,00
CUPÓN PBI EN PESOS26,73613,652,88
DISC USD NY3,308870,2568,00
GLOBAL 20170,00001.676,001.676,00
BOLSAS Varia. Puntos
MERVAL4,319042.037,5600
BOVESPA2,150091.046,3800
DOW JONES2,050025.742,6500
S&P 500 INDEX1,36493.080,8200
NASDAQ0,78009.608,3750
FTSE 1001,10007.273,4700
NIKKEI-0,580021.803,9500
COMMODITIES Varia. Último Cierre Día Anterior
SOJA CHICAGO0,8818315,2610312,5053
TRIGO CHICAGO0,8366188,2197186,6580
MAIZ CHICAGO0,0000127,6524127,6524
SOJA ROSARIO0,4505223,0000222,0000
PETROLEO BRENT-0,732939,280039,5700
PETROLEO WTI-0,543336,610036,8100
ORO-1,80851.694,00001.725,2000

OpenGolf Newsletter

Anotate y recibí el resumen semanal del mundo del golf.

OpenGolf
Revista Infotechnology